實際用法

主管簽核與報表匯出

主管最常遇到待簽、退回與報表分散,主管必須花時間逐筆追問與整理

從待辦到稽核資料都沿用同一筆紀錄。好巡把到場、檢查、異常、補件與簽核留在同一筆紀錄,讓主管少一輪追問。

A REAL WORKING ROUND

主管真正需要的,
是每一步都有證據。

不用再問人有沒有到

以 主管依狀態查看紀錄並決定核准或退回 安排路線,到點後留下人員、點位與時間。

不用等紙本才發現漏項

到點依表單逐項完成,必填內容不足時先在現場補齊。

異常處理不再靠群組追

內容不足時寫明補件原因;完整後核准並依需要匯出,後續補件與簽核沿用同一筆紀錄。

CHECKLIST EXAMPLE

先把標準說清楚,
交班才不會各做各的。

項目可依現場設備、制度與責任分工調整。正式使用前,由管理者確認內容、判定標準與完成條件。

  • 人員
  • 時間
  • 點位
  • 表單
  • 照片
  • 歷程
  • 篩選條件
HOW IT RUNS

從到場到簽核,
每一步都能回查。

01

留下到場證據

依任務路線前往現場,感應 NFC 記錄人員、點位與時間。

02

照標準完成

依表單完成檢查,留下數值、結果與必要備註。

03

異常立即留證

把照片、位置與異常項目放在同一筆紀錄。

04

主管接手處理

主管核准或寫明原因退回補件,保留處理歷程。

先挑一個問題場域,
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